Présentation
La bibliothèque des Archives départementales constitue un ensemble important estimé à environ 25 000 monographies et près de 2 500 titres de périodiques. Elle s'enrichit régulièrement et toute suggestion d'acquisition est bienvenue. Elle est principalement centrée sur l'histoire locale et générale ce qui fait d'elle probablement la première « bibliothèque patrimoniale » des Landes.
La bibliothèque se compose :
- de monographies (livres) ;
- de périodiques (titres de presse, revues, abonnements) ;
- de brochures,
- du Bulletin de la société de Borda (la Société de Borda, créée en 1876, a pour but l'étude des sujets d'histoire, archéologie, lettres, sciences et arts, et autres se rapportant aux Landes et régions limitrophes. Elle publie un bulletin trimestriel).
Elle se répartit en fonds :
- la bibliothèque généraliste ou « historique » constituée d'ouvrages et de périodiques de référence en matière d'histoire et d’aide à la recherche historique,
- la bibliothèque patrimoniale ou fonds local, qui rassemble des ouvrages et des périodiques concernant les Landes (dont les bulletins municipaux) ou des oeuvres de Landais et des thèmes importants pour les Landes (l'ethnographie, l'agriculture, la forêt, le pétrole, les forges, etc.),
- la bibliothèque professionnelle sur les pratiques de gestion des archives.
Modalités de consultation
Ayant vocation à conserver des ouvrages souvent rares ou devant être disponibles à tout moment, elle n'est pas une bibliothèque de prêt, mais exclusivement de consultation sur place. Depuis peu, la bibliothèque des Archives départementales pratique le prêt entre bibliothèques. La salle de lecture, sous surveillance constante, est aussi une salle d'étude ; une sélection d'usuels et le dernier numéro de chacun des périodiques reçus pour l'histoire et ses sciences auxiliaires sont en accès direct. Exceptionnellement, des ouvrages rares ou précieux sortent pour exposition, si les conditions de sécurité sont réunies.
Historique
Jusqu'à la réorganisation de 2006 les « bibliothèques » rassemblaient plusieurs ensembles de documents répartis dans plusieurs collections classées d'après le format imprimerie (In 12, 8°, Gd 8°, 4°, Gd 4°, F°, Pl°) :
- la bibliothèque proprement dite mise en place en 1953 sous la direction d'Henri Charnier conservateur de 1952 à 1966 constituée de monographies et de brochures acquises par le service,
- le fonds du centre de documentation constitué à partir de 1954 et clos le 31 décembre 1977, très utilisé par le personnel administratif jusqu'à la création vers 1980 du service de documentation de la préfecture,
- la bibliothèque des « publications officielles » qui correspond à la « bibliothèque administrative » et qui rassemble surtout des imprimés officiels et les productions des autres services d'archives,
- des bibliothèques privées ou publiques issues de fonds. Dans leur rôle de bibliothèque patrimoniale, les Archives des Landes ont sauvé près d'une vingtaine d'ensembles de livres, plus ou moins importants, constitués par des particuliers ou des institutions, en ayant soin, ce faisant, de respecter leur intégrité, comme autant de constructions intellectuelles, reflets d'un mode de pensée. La majeure partie sont dans la série J, réservée aux « documents entrés par voie extraordinaire », et dans des versements.
- les périodiques issus du dépôt administratif que le service des archives a géré de 1921 à 2006,
- les périodiques de référence en matière d'histoire et de sciences auxiliaires de l'histoire entrés par abonnement et par envois gracieux.